Onboarding com mentoria: como usar “padrinhos” e “buddies” na integração
O onboarding é um processo crucial para a integração de novos colaboradores em uma empresa. Quando aliado à mentoria, utilizando figuras como “padrinhos” e “buddies”, esse processo se torna ainda mais eficaz. Neste artigo, exploraremos o conceito de onboarding com mentoria, a importância dessas relações no ambiente corporativo e como implementá-las de forma prática.
O que é onboarding com mentoria?
Onboarding com mentoria refere-se ao processo de integração de novos funcionários que conta com a orientação e apoio de colaboradores mais experientes, conhecidos como “padrinhos” ou “buddies”. Esses profissionais atuam como guias, ajudando os novatos a se adaptarem à cultura da empresa, entenderem suas funções e se sentirem parte da equipe desde o primeiro dia.
O conceito de padrinho geralmente se refere a um colaborador que tem a responsabilidade de acompanhar o novo funcionário durante sua jornada de integração, oferecendo suporte emocional e prático. Já o buddie é um colega de trabalho que pode ajudar em questões mais cotidianas, como o uso de ferramentas específicas ou o entendimento de processos internos.
Por que o onboarding com mentoria é importante?
A importância do onboarding com mentoria é multifacetada:
- Redução do Turnover: A integração adequada diminui a rotatividade de funcionários, pois os novos colaboradores se sentem mais acolhidos e engajados.
- Aceleração do Aprendizado: Com o apoio de padrinhos e buddies, o novo colaborador aprende mais rapidamente, já que tem alguém para tirar dúvidas e oferecer feedback.
- Fortalecimento da Cultura Organizacional: Através da mentoria, novos funcionários assimilam melhor a cultura e os valores da empresa.
- Melhora na Comunicação: O processo de onboarding com mentoria facilita a comunicação entre diferentes níveis hierárquicos, promovendo um ambiente mais colaborativo.
Como implementar o onboarding com mentoria na sua empresa?
Implementar um programa de onboarding com mentoria pode parecer desafiador, mas com um planejamento adequado, é possível torná-lo eficaz. Veja algumas etapas:
- Defina Objetivos: Determine o que você espera alcançar com o programa de onboarding, como integração cultural, aprendizado de processos ou desenvolvimento de habilidades.
- Selecione Padrinhos e Buddies: Escolha colaboradores experientes que estejam dispostos a dedicar tempo e esforço para ajudar os novos funcionários. Considere suas habilidades de comunicação e empatia.
- Crie um Cronograma de Integração: Estabeleça um cronograma claro que inclua atividades de integração, como reuniões, treinamentos e feedbacks regulares.
- Forneça Recursos: Disponibilize materiais de apoio, como manuais, vídeos e acesso a plataformas de aprendizado, para que os padrinhos e buddies possam orientar os novos colaboradores de maneira eficaz.
- Avalie e Ajuste: Após o período de integração, colete feedbacks tanto dos novos funcionários quanto dos padrinhos e buddies para identificar áreas de melhoria.
Aplicações práticas do onboarding com mentoria
A aplicação prática do onboarding com mentoria em sua empresa pode ser realizada de diversas maneiras:
- Mentorias individuais: Cada novo colaborador pode ser associado a um padrinho que o acompanhará durante suas primeiras semanas.
- Grupos de integração: Formar grupos onde novos colaboradores interagem com padrinhos e buddies, promovendo um ambiente de aprendizado coletivo.
- Programas de reconhecimento: Reconhecer e recompensar padrinhos e buddies que se destacam em suas funções pode incentivar mais colaboradores a se envolverem no processo.
Conceitos relacionados
Além do onboarding com mentoria, existem outros conceitos que estão interligados no contexto de gestão de pessoas:
- Treinamento e Desenvolvimento: Refere-se à capacitação contínua dos colaboradores, que pode ser complementada por programas de mentoring.
- Gestão de Talentos: Envolve estratégias para identificar e desenvolver os colaboradores com potencial, sendo o onboarding uma parte fundamental desse processo.
- Cultura Organizacional: A forma como os colaboradores se sentem em relação à empresa pode ser moldada através de práticas de onboarding e mentoria.
Por fim, o onboarding com mentoria é um investimento que traz retornos significativos para a empresa. Ao implementar esse processo, você não só melhora a experiência do novo colaborador, mas também fortalece a equipe e a cultura organizacional como um todo. Ao refletir sobre sua própria empresa, que ações você pode tomar para aprimorar o onboarding e aumentar o engajamento dos novos colaboradores?