Como criar uma jornada de integração de 90 dias
A jornada de integração de 90 dias é um processo estruturado que visa acolher e integrar novos colaboradores em uma organização. Essa abordagem não só facilita a adaptação dos funcionários à cultura da empresa, mas também maximiza o seu potencial de contribuição desde o início. Neste artigo, vamos explorar a importância dessa jornada, seus componentes e como implementá-la de forma eficaz.
Importância da jornada de integração
A jornada de integração é um aspecto crucial da gestão de pessoas. Um bom processo de integração:
- Acelera a adaptação: Novos colaboradores se sentem mais à vontade e confiantes.
- Aumenta a retenção: Um bom acolhimento reduz a taxa de turnover.
- Promove engajamento: Colaboradores integrados se tornam mais produtivos.
De acordo com estudos, uma integração bem planejada pode aumentar a satisfação do funcionário em até 50%. Portanto, é vital desenvolver um plano de 90 dias que cubra todos os aspectos necessários.
Componentes de uma jornada de integração eficaz
Uma jornada de integração de 90 dias deve incluir os seguintes componentes:
- Pré-onboarding: Preparação do novo colaborador antes do início das atividades.
- Socialização: Apresentação da cultura e valores da empresa.
- Treinamento técnico: Capacitação nas ferramentas e processos da empresa.
- Acompanhamento: Feedback e suporte contínuo.
1. Pré-onboarding
No pré-onboarding, o objetivo é criar uma conexão inicial com o novo colaborador. Isso pode incluir:
- Envio de e-mails de boas-vindas.
- Compartilhamento de materiais sobre a empresa.
- Preparação do ambiente de trabalho.
2. Socialização
A socialização é essencial para que o novo colaborador entenda a cultura organizacional. Realizar reuniões de boas-vindas e almoços de integração são ótimas práticas. Além disso, designar um mentor pode ajudar a esclarecer dúvidas e fornecer suporte emocional.
3. Treinamento técnico
O treinamento deve ser estruturado para ensinar as habilidades necessárias para o trabalho. Isso pode incluir:
- Workshops práticos.
- Treinamentos online.
- Shadowing com colegas experientes.
4. Acompanhamento
O acompanhamento é fundamental para garantir que o novo colaborador se sinta apoiado. Realizar reuniões de feedback periódicas ao longo dos 90 dias é uma prática recomendada. Isso ajuda a identificar desafios e ajustar o processo de integração conforme necessário.
Exemplos práticos de implementação
Vamos explorar alguns exemplos práticos de como implementar uma jornada de integração de 90 dias:
- Exemplo 1: Uma empresa de tecnologia realiza um bootcamp de integração de uma semana, onde novos colaboradores aprendem sobre a história da empresa, conhecem os principais líderes e participam de projetos colaborativos.
- Exemplo 2: Uma empresa de serviços financeiros designa um mentor para cada novo colaborador, que os guia durante o primeiro mês, ajudando-os a se familiarizar com os processos internos.
Como utilizar no dia a dia
Implementar uma jornada de integração de 90 dias pode parecer desafiador, mas aqui estão algumas dicas para facilitar esse processo:
- Planeje com antecedência: Crie um cronograma detalhado para cada semana dos 90 dias.
- Envolva a equipe: Incentive que todos participem do processo de acolhimento.
- Solicite feedback: Pergunte ao novo colaborador como está se sentindo e se há algo que poderia ser melhorado.
Conceitos relacionados
Além da jornada de integração, outros conceitos importantes na gestão de pessoas incluem:
- Onboarding: O processo geral de integração de novos colaboradores.
- Training & Development: Treinamento contínuo e desenvolvimento profissional.
- Cultura organizacional: O ambiente e os valores que moldam a experiência do colaborador.
Conclusão
Criar uma jornada de integração de 90 dias é fundamental para garantir que novos colaboradores sejam bem recebidos e se tornem membros engajados da equipe. Ao seguir um plano estruturado, você não apenas melhora a experiência do colaborador, mas também contribui para o sucesso da sua organização. Ao implementar as dicas e exemplos práticos discutidos, sua empresa pode se destacar na gestão de pessoas.
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