Como calcular o custo real de uma contratação em pequenas empresas
Calcular o custo real de uma contratação é um desafio que muitos empresários e gestores de pequenas e médias empresas enfrentam. Este cálculo não se restringe apenas ao salário do colaborador, mas abrange uma série de despesas que são essenciais para a gestão financeira e de recursos humanos da empresa. Neste artigo, vamos explorar em profundidade como calcular esse custo, suas implicações e como uma consultoria de RH, como a Celebra RH, pode ajudar nesse processo.
O que é o custo real de uma contratação?
O custo real de uma contratação é a soma de todas as despesas que uma empresa incorre ao contratar um novo funcionário. Isso inclui não apenas o salário, mas também encargos sociais, benefícios, treinamentos e outros custos indiretos. Entender esse conceito é crucial para pequenas empresas que buscam otimizar sua gestão de pessoas e garantir que cada contratação traga um retorno positivo sobre o investimento.
Por que é importante calcular o custo real?
Calcular o custo real de uma contratação é fundamental por várias razões:
- Planejamento financeiro: Compreender todos os custos associados a uma contratação permite um melhor planejamento financeiro.
- Tomada de decisão: A análise dos custos ajuda os gestores a decidirem se a contratação é viável e se o orçamento permite essa despesa.
- Retorno sobre investimento (ROI): Saber o custo real auxilia a medir o ROI de cada colaborador e a avaliar a performance dos investimentos em capital humano.
Componentes do custo real de uma contratação
Para calcular o custo real de uma contratação, é preciso considerar diversos componentes:
1. Salário base
O salário base é o valor acordado entre a empresa e o funcionário, representando a remuneração direta pelo trabalho realizado. Esse é o custo mais visível, mas não o único.
2. Encargos sociais
Além do salário, a empresa deve arcar com encargos sociais, que incluem:
- INSS (Instituto Nacional do Seguro Social)
- FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço)
- Impostos sobre a folha de pagamento
Esses encargos podem representar uma porcentagem significativa do custo total de cada empregado.
3. Benefícios
Os benefícios oferecidos pela empresa, como vale-alimentação, vale-transporte, plano de saúde e outros, também devem ser contabilizados. Esses custos podem variar muito de acordo com a política de benefícios da empresa.
4. Treinamento e integração
A capacitação do novo colaborador é fundamental para sua produtividade. Os custos com treinamentos, integração e materiais devem ser considerados no cálculo total.
5. Custo de recrutamento e seleção
Os custos envolvidos no processo de recrutamento e seleção, como anúncios de vagas, tempo investido pela equipe de RH e eventuais taxas de consultorias externas, também devem ser somados.
Exemplo prático: cálculo do custo real
Vamos considerar um exemplo prático para entender como calcular o custo real de uma contratação:
Imagine que uma empresa contrata um funcionário com um salário base de R$ 3.000,00. Vamos calcular os custos adicionais:
- Encargos sociais (aproximadamente 30% do salário): R$ 900,00
- Benefícios: R$ 600,00
- Treinamento: R$ 500,00
- Custo de recrutamento: R$ 400,00
Custo total = Salário base + Encargos sociais + Benefícios + Treinamento + Custo de recrutamento
Portanto, o custo total dessa contratação seria:
Custo total = R$ 3.000 + R$ 900 + R$ 600 + R$ 500 + R$ 400 = R$ 5.400
Aplicações práticas: como utilizar no dia a dia
Agora que você já sabe como calcular o custo real de uma contratação, aqui estão algumas dicas de como aplicar esse conhecimento:
- Avalie seu orçamento: Antes de abrir uma nova vaga, analise se o orçamento da empresa permite essa contratação considerando todos os custos.
- Negociação de salários: Utilize os dados do custo real para negociar salários de forma mais informada e justa.
- Planejamento de benefícios: Revise a política de benefícios da empresa com base nos custos reais que você levantou.
Conceitos relacionados
Além de calcular o custo real de uma contratação, é importante entender como outros conceitos se inter-relacionam:
- Gestão de pessoas: A forma como você gerencia sua equipe impacta diretamente nos custos de contratação.
- Recrutamento e seleção: Processos eficientes de recrutamento podem ajudar a reduzir custos e encontrar os melhores talentos.
- Folha de pagamento: Um controle eficaz da folha de pagamento é fundamental para entender os gastos com colaboradores.
Conclusão
Calcular o custo real de uma contratação em pequenas empresas é um passo essencial para garantir a sustentabilidade financeira e a eficiência na gestão de pessoas. Ao entender todos os custos envolvidos, você estará mais preparado para tomar decisões estratégicas e garantir que cada novo colaborador traga resultados positivos para a sua empresa.
Se você está em dúvida sobre como iniciar esse processo ou deseja otimizar sua gestão de recursos humanos, considere buscar a ajuda de uma consultoria especializada, como a Celebra RH. Com um olhar atento às nuances do mercado, podemos ajudar sua empresa a alcançar resultados extraordinários.
Reflexão: Agora que você conhece os passos para calcular o custo real de uma contratação, que tal aplicar essa metodologia na sua empresa e observar os resultados?